Het beheren van de planning van tijdelijk personeel kan een uitdagende taak zijn voor bedrijven in alle bedrijfstakken. Gelukkig heeft de komst van technologie een overvloed aan tools voortgebracht om dit proces te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat uitzendkrachten optimaal worden ingezet. In deze blogpost verkennen we de top 5 tools voor het plannen van uitzendkrachten. Hoewel alle 5 hun verdiensten hebben, neemt Staffcloud de toppositie in vanwege zijn uitzonderlijke functies en gebruiksvriendelijke interface.
1. Software voor personeelsplanning: Staffcloud
Staffcloud is onze nummer één vanwege zijn uitgebreide en innovatieve karakter. Staffcloud is speciaal ontworpen voor industrieën die uitzendkrachten nodig hebben, zoals foodservice, evenementenlocaties of sportarena's, maar kan net zo goed overweg met vaste medewerkers. Met Staffcloud kun je eenvoudig roosters maken, diensten toewijzen en jaarlijks verlof beheren. Een naadloos geïntegreerde, mobiele app voor het plannen van werknemers zorgt voor de communicatie. De intuïtieve interface zorgt ervoor dat gebruikers snel door het platform leren navigeren. Bovendien biedt Staffcloud robuuste rapportage- en analysemogelijkheden, zodat u uw beslissingen over roosters kunt optimaliseren op basis van datagestuurde inzichten.
De sterke en zwakke punten van Staffcloud
Staffcloud is een alles-in-één oplossing die het beheer van de planning van tijdelijk personeel vereenvoudigt. In vergelijking met andere tools onderscheidt Staffcloud zich door zijn aanpasbaarheid en flexibiliteit. De tool biedt ook een gratis proefversie die niet beperkt is in de tijd, maar beperkt is tot 300 opdrachten, zodat je ruimschoots de gelegenheid hebt om de tool te leren kennen voordat je tot aankoop overgaat.
Probeer Staffcloud gratis uit:
Personeel in de catering beheren is het gemakkelijkst met software voor het plannen van werknemers
2. When I Work
When I Work is een tool voor personeelsbeheer die geweldige planningsfuncties biedt voor tijdelijk personeel. Hiermee kun je schema's maken en verspreiden, aanwezigheid bijhouden en shift-swaps en verlofaanvragen beheren. De software biedt ook een mobiele app, waardoor het gemakkelijk is voor medewerkers om toegang te krijgen tot hun schema's en meldingen te ontvangen. When I Work integreert met verschillende loonlijst- en communicatiesystemen, wat de bruikbaarheid vergroot.
De sterke en zwakke punten van When I Work
When I Work biedt veel nuttige functies voor personeelsbeheer, zoals aanwezigheidsregistratie en shift-swapping, maar is minder geschikt voor het plannen van uitzendkrachten. Het prijsmodel per gebruiker betekent dat werkgevers die afhankelijk zijn van uitzendkrachten en daarom een grotere werknemersdatabase nodig hebben, met een aanzienlijke rekening kunnen komen te zitten.
3. Deputy
Deputy is een veelzijdige planningtool voor alle soorten bedrijven, inclusief bedrijven met tijdelijk personeel. Het cloudgebaseerde platform biedt planningsfuncties zoals shiftplanning, verlofbeheer en realtime communicatie. De gebruiksvriendelijke interface van Deputy en de functionaliteit voor slepen en neerzetten maken het eenvoudig om roosters te maken en aan te passen. Het integreert ook met populaire salarissystemen.
De sterke en zwakke punten van plaatsvervangers
Deputy is een solide planningssoftware met veel functies, die je een groot voordeel biedt ten opzichte van personeelsplanning via excellijsten en sms'jes. Echter, door hun prijsmodel betalen kleine of middelgrote bedrijven die toch afhankelijk zijn van veel uitzendkrachten mogelijk voor functies die ze niet nodig hebben, zoals vraagvoorspellingen.
4. Shiftboard
Shiftboard is een hulpmiddel voor het plannen van verschuivingen dat tegemoet komt aan de behoeften van bedrijven met tijdelijk personeel. De automatiseringsmogelijkheden van Shiftboard helpen het planningsproces te stroomlijnen, waardoor een optimale personeelsdekking wordt gegarandeerd en fouten worden verminderd. De tool biedt ook communicatietools, tracking van loonkosten en rapportagefuncties.
De sterke en zwakke punten van Shiftboard
Shiftboard biedt zeer aanpasbare functies, waardoor je roosters kunt maken op basis van individuele vaardigheden, beschikbaarheid en kwalificaties. Het richt zich echter op productieklanten, wat betekent dat het meer geschikt is voor het hebben van één werkplek waar je werknemers elke dag naartoe gaan.
5. Humanity
Humanity is een robuust hulpmiddel voor het plannen van werknemers dat de planning van tijdelijk personeel effectief beheert. Net als de andere planning tools, biedt het een intuïtieve interface met drag-and-drop functionaliteit voor het eenvoudig maken van schema's en wijzigingen. Humanity bevat functies zoals shift trading, time-off beheer en geautomatiseerde meldingen. Het integreert ook met populaire loonlijst- en HR-systemen.
De sterke en zwakke punten van de mensheid
Humanity is een op diensten gebaseerde planningssoftware. Net als de andere tools in deze lijst biedt het daarom de voordelen van geautomatiseerde personeelsplanning. Het is echter iets minder flexibel en aanpasbaar als het gaat om personeelsplanning met een tijdelijk of seizoensgebonden personeelsbestand.
Conclusie
Efficiënt tijdelijk personeel inplannen is cruciaal voor bedrijven die hun productiviteit willen optimaliseren en hun resources effectief willen beheren. De tools die in deze blogpost worden genoemd, waaronder Staffcloud op de eerste plaats, bieden uitgebreide functies om het planningsproces te vereenvoudigen en zorgen voor een naadloze communicatie met tijdelijke medewerkers. Hoewel elke tool zijn eigen sterke punten heeft, springt Staffcloud eruit door zijn gebruikersinterface, flexibiliteit, robuuste rapportagemogelijkheden en sterk aanpasbare benadering van het beheer van tijdelijk personeel.
Probeer Staffcloud gratis uit:
of
