La gestion de la planification du personnel temporaire peut s'avérer une tâche difficile pour les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité. Heureusement, l'avènement de la technologie a donné naissance à une pléthore d'outils permettant de rationaliser ce processus et de garantir une utilisation optimale du personnel intérimaire. Dans cet article de blog, nous explorons les 5 meilleurs outils de planification du personnel intérimaire. Bien que tous les 5 aient leurs mérites, Staffcloud prend la première place pour ses fonctionnalités exceptionnelles et son interface conviviale.

1. Logiciel de planification du personnel : Staffcloud

Staffcloud est notre numéro un en raison de sa nature complète et innovante. Il est spécialement conçu pour les secteurs qui ont besoin de personnel intérimaire, tels que la restauration, les sites événementiels ou les stades, mais il gère tout aussi bien les employés permanents. Staffcloud permet de créer facilement des horaires, d'attribuer des postes et de gérer les congés annuels. Une application mobile de gestion des employés, parfaitement intégrée, se charge de la communication. L'interface intuitive permet aux utilisateurs d'apprendre rapidement à naviguer sur la plateforme. En outre, Staffcloud offre de solides capacités de reporting et d'analyse, ce qui vous permet d'optimiser vos décisions en matière de planification sur la base d'informations fondées sur des données.

Les forces et les faiblesses de Staffcloud

Staffcloud est une solution tout-en-un qui simplifie la gestion des plannings du personnel temporaire. Par rapport à d'autres outils, il se distingue par sa personnalisation et sa flexibilité. L'outil propose également une version d'essai gratuite, qui n'est pas limitée dans le temps mais plafonnée à 300 missions, ce qui vous donne l'occasion de vous familiariser avec l'outil avant de l'acheter.

Essayez Staffcloud gratuitement :

La gestion du personnel dans le secteur de la restauration est plus facile avec un logiciel de gestion des employés.

 
2. When I Work

When I Work est un outil de gestion du personnel qui offre d'excellentes fonctions de planification pour le personnel temporaire. Il vous permet de créer et de distribuer des horaires, de suivre les présences et de gérer les échanges d'équipes ainsi que les demandes de congés. Le logiciel propose également une application mobile, ce qui permet aux membres du personnel d'accéder facilement à leurs horaires et de recevoir des notifications. When I Work s'intègre à divers systèmes de paie et de communication, ce qui améliore sa convivialité.

Les forces et les faiblesses de When I Work

Si I Work offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour la gestion du personnel, telles que le suivi des présences et la permutation des équipes, il est moins adapté à la planification du personnel intérimaire. Le modèle de prix par utilisateur signifie que les employeurs qui ont recours à du personnel intérimaire et qui ont donc besoin d'une base de données d'employés plus importante risquent de se retrouver avec une facture substantielle.

  
3. Deputy

Deputy est un outil de planification polyvalent destiné à tous les types d'entreprises, y compris celles qui ont besoin de personnel temporaire. La plateforme basée sur le cloud offre des fonctionnalités de planification telles que la planification des équipes, la gestion des congés et la communication en temps réel. L'interface conviviale de Deputy et la fonctionnalité "glisser-déposer" facilitent la création et la modification des plannings. Elle s'intègre également aux systèmes de paie les plus courants.

Les forces et les faiblesses du député

Deputy est un logiciel de planification solide, doté de nombreuses fonctionnalités, qui vous offre un avantage considérable par rapport à la planification du personnel via des listes Excel et des messages textuels. Cependant, en raison de son modèle de tarification, les petites et moyennes entreprises qui dépendent néanmoins d'un grand nombre d'intérimaires risquent de payer pour des fonctionnalités dont elles n'ont pas besoin, telles que les prévisions de la demande.
  

4. Shiftboard

Shiftboard est un outil de planification des équipes qui répond aux besoins des entreprises employant du personnel temporaire. Les capacités d'automatisation de Shiftboard permettent de rationaliser le processus de planification et de garantir une couverture optimale du personnel tout en réduisant les erreurs. L'outil propose également des outils de communication, un suivi des coûts de main-d'œuvre et des fonctionnalités de reporting.

Les forces et les faiblesses de Shiftboard

Shiftboard offre des fonctions hautement personnalisables, vous permettant de créer des horaires basés sur les compétences individuelles, la disponibilité et les qualifications. Cependant, il s'adresse aux clients du secteur manufacturier, ce qui signifie qu'il est plus adapté à un lieu de travail où vos employés se rendent tous les jours.

  
5. Humanity

Humanity est un outil robuste de planification des employés qui gère efficacement la planification du personnel temporaire. Comme les autres outils de planification, il offre une interface intuitive avec une fonctionnalité de glisser-déposer pour faciliter la création et la modification des horaires. Humanity comprend des fonctionnalités telles que l'échange de postes, la gestion des congés et les notifications automatisées. Il s'intègre également aux systèmes de paie et de ressources humaines les plus courants.

Les forces et les faiblesses de l'humanité

Humanity est un logiciel de planification par équipe. Comme les autres outils de cette liste, il offre donc les avantages d'une planification automatisée du personnel. Cependant, il est un peu moins flexible et personnalisable lorsqu'il s'agit de planifier le personnel avec une main-d'œuvre temporaire ou saisonnière.

Conclusion 
 

La planification efficace du personnel temporaire est cruciale pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur productivité et gérer efficacement leurs ressources. Les outils mentionnés dans cet article de blog, dont Staffcloud en première position, offrent des fonctionnalités complètes pour simplifier le processus de planification et visent à assurer une communication transparente avec les membres du personnel temporaire. Bien que chaque outil ait ses propres atouts, Staffcloud se distingue par son interface utilisateur, sa flexibilité, ses capacités de reporting robustes et son approche hautement personnalisable de la gestion du personnel temporaire.



Essayez Staffcloud gratuitement :

ou