Wie vallen er onder de nieuwe regeling?
Alle ondernemingen in de EU.
Zijn de nieuwe regels met de uitspraak van het Europees Hof meteen van kracht?
Nee. Nu moeten de afzonderlijke landen hun wetgeving aanpassen aan de uitspraak en vervolgens implementeren. Komt het voor de invoering van de wetswijziging al tot rechtszaken over werktijden, dan zullen de rechters rekening houden met de beslissing van het Europees Hof. In Duitsland eisen de vakbonden dat de wet voor het einde van het jaar is gewijzigd. Zwitserland kent al langere tijd de verplichting om werktijden systematisch te registreren. Ook bestaan er geen uitzonderingen voor werkgevers met meer dan 50 medewerkers.
Wat is het doel van het systematisch registreren van werktijden?
Het Europees Hof geeft werknemers sterke instrumenten om hun rechten mee af te dwingen. Het gaat daarbij om het beschermen van de gezondheid door het in acht nemen van de rusttijden en maximale wekelijkse werktijd (in Duitsland 48 uur per week). Zeker in de horeca- en evenementensector wordt vaak ongemerkt en zonder vergoeding overgewerkt. Dat zal nu drastisch gaan veranderen.
Welke voorwaarden stellen de rechters aan het tijdsregistratiesysteem?
De eis is dat het systeem waarmee de dagelijkse werktijden worden geregistreerd objectief, betrouwbaar, toegankelijk en vertrouwelijk moet zijn. Dit betekent dat de werktijd objectief geregistreerd moet worden conform de afspraken die gelden binnen het bedrijf, onafhankelijk van wie de registratie doet. Het systeem mag niet gemanipuleerd kunnen worden, moet betrouwbaar functioneren en in staat zijn om alle werktijden te kunnen registreren, ongeacht de werkplek. Zowel werkgevers als werknemers moeten daarom toegang tot het systeem hebben.
Welke vorm van tijdsregistratie is geschikt voor mijn bedrijf?
De juiste registratietechnologie hangt af van in welke werksituatie de tijden geregistreerd moeten worden. Op een vaste werkplek (bijv. kantoor, station of magazijn) kunnen werknemers bijvoorbeeld in- en uitklokken via terminals bij de ingang of via QR-codes en hun smartphones. Wie werkt vanuit huis of op steeds wisselende locaties (promoties, buitendienst) kan de werktijden en eventueel ook locaties doorsturen via de smartphone.
Heeft Staffcloud oplossingen hiervoor?
Ja, zowel stationair als mobiel kunnen via de verschillende oplossingen van Staffcloud de werktijden worden doorgegeven. Ook kunnen uitgaven zoals de kilometervergoeding, overnachtingskosten of parkeergelden met de bijbehorende kwitantie worden verstuurd.