--- title: 8 Einsatzplanungstools für Personaldienstleister - 2026 description: Ein Vergleich von 5 Tools für Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen - die Vergleichstabelle gibt eine gute Übersicht über ihre Vor- und Nachteile. image: https://blog.staff.cloud/hubfs/Update%20Vergleich%20Software%20f%C3%BCr%20Personaldienstleister%202026.jpg --- - [Demo buchen](https://meetings.hubspot.com/rene-reiser/sales-meeting-buchen) - [Kostenlos testen](https://www.staff.cloud/de/register) - [Über uns](https://www.staff.cloud/de/ueber-uns) DE - [EN](https://www.staff.cloud/en/blog/all) - [NL](https://www.staff.cloud/nl/blog/all) - [FR](https://www.staff.cloud/fr/blog/all) - [Demo buchen](https://meetings.hubspot.com/rene-reiser/sales-meeting-buchen) - [Kostenlos testen](https://www.staff.cloud/de/register) - [Über uns](https://www.staff.cloud/de/ueber-uns) - [EN](https://www.staff.cloud/en/blog/all) - [DE](https://www.staff.cloud/de/blog/all) - [NL](https://www.staff.cloud/nl/blog/all) - [FR](https://www.staff.cloud/fr/blog/all) ## 8 Einsatzplanungstools für Personaldienstleister - 2026 22.10.2026 ![](https://blog.staff.cloud/hubfs/Update%20Vergleich%20Software%20f%C3%BCr%20Personaldienstleister%202026.jpg) Dana Whiston Personaldienstleister haben andere Ansprüche an die Einsatzplanung als etwa Gastronomiebetriebe oder Eventlocations. Durch die hohe Anzahl an verliehenen Mitarbeitenden muss eine entsprechende Software stark skalierbar sein. Ausserdem sollte sie Zusatzfunktionen wie Vertragsmanagement, Rekrutierung und Abrechnungen bieten. Klassische Schichtplaner sind daher eher nicht die richtige Wahl für Zeitarbeitsfirmen. Wir haben uns 8 Tools angeschaut, die Einsatzplanung speziell für Personaldienstleister bieten. Wir vergleichen ihre Funktionalitäten und gehen auf ihre Vorteile in dieser Branche ein. Am Anfang des Artikels finden Sie ausserdem eine übersichtliche Vergleichstabelle.   ## Inhaltsverzeichnis   [Personaleinsatzplanungstools für Personaldienstleister 2026 - Vergleichstabelle](https://blog.staff.cloud/de/8-einsatzplanungstools-f%C3%BCr-personaldienstleister-2026#table) [Staffcloud](https://blog.staff.cloud/de/8-einsatzplanungstools-f%C3%BCr-personaldienstleister-2026#Staffcloud) [zvoove](https://blog.staff.cloud/de/8-einsatzplanungstools-f%C3%BCr-personaldienstleister-2026#zvoove) [Time Job](https://blog.staff.cloud/de/8-einsatzplanungstools-f%C3%BCr-personaldienstleister-2026#Timejob) [HR4You](https://blog.staff.cloud/de/8-einsatzplanungstools-f%C3%BCr-personaldienstleister-2026#Hr4you) [Timecount](https://blog.staff.cloud/de/8-einsatzplanungstools-f%C3%BCr-personaldienstleister-2026#Timecount) [Personal-DIALOG](https://blog.staff.cloud/de/8-einsatzplanungstools-f%C3%BCr-personaldienstleister-2026#Personaldia) [compleet](https://blog.staff.cloud/de/8-einsatzplanungstools-f%C3%BCr-personaldienstleister-2026#compleet) [AGIL](https://blog.staff.cloud/de/8-einsatzplanungstools-f%C3%BCr-personaldienstleister-2026#AGIL)   ## Personaleinsatzplanungstools für Personaldienstleister 2026 - Vergleichstabelle   ![Update Vergleich Software für Personaldienstleister 2026](https://blog.staff.cloud/hs-fs/hubfs/Update%20Vergleich%20Software%20f%C3%BCr%20Personaldienstleister%202026.jpg?width=700&height=401&name=Update%20Vergleich%20Software%20f%C3%BCr%20Personaldienstleister%202026.jpg) Zu klein zum Lesen? [Hier](https://blog.staff.cloud/hubfs/Update%20Vergleich%20Software%20f%C3%BCr%20Personaldienstleister%202026.jpg?hsLang=de) können Sie die Tabelle für Ihre Unterlagen herunterladen. ## Staffcloud   ![006e4b8a-41f5-4151-a0f6-b2d63c98fff1](https://blog.staff.cloud/hs-fs/hubfs/Imported%20sitepage%20images/006e4b8a-41f5-4151-a0f6-b2d63c98fff1.gif?width=920&height=480&name=006e4b8a-41f5-4151-a0f6-b2d63c98fff1.gif) Starke Anpassungsfähigkeiten und Flexibilität - jedes Projekt kann abgebildet werden Personaldienstleister haben ständig mit unterschiedlichen Anforderungen zu tun. Kein Projekt ist wie das andere, sodass auch die Bedürfnisse an eine Software für die Personaldisposition sehr individuell sind. Bei Staffcloud wird Flexibilität und Anpassungsfähigkeit grossgeschrieben. Alles kann individuell konfiguriert werden, sodass die Besonderheiten jedes Einsatzes abgebildet werden können. Dazu kommt eine *[digitale Personalakte](https://www.staff.cloud/de/produkt/digitale-personalakte-software)*, die direkt mit dem *[Recruiting](https://www.staff.cloud/de/produkt/rekrutierung)* verbunden ist, sodass Daten automatisch übernommen werden, sobald Bewerbende zu Mitarbeitenden werden. Die Einträge werden beim Anlegen neuer Einsätze abgeglichen und das Programm schlägt passende Mitarbeitende dafür vor. Daneben bietet Staffcloud eine starke *[Mitarbeiter-App](https://www.staff.cloud/de/produkt/mitarbeiter-app)*. Sie informiert nicht nur über Arbeitseinsätze oder etwaige Änderungen, sondern lässt Mitarbeitende unter anderem auch selbständig Dokumente hochladen, Arbeitszeiten (digital oder manuell) erfassen und Verfügbarkeiten mitteilen. Einladungen zur digitalen Unterzeichnung von Einsatzverträgen finden Arbeitskräfte hier ebenfalls. Staffcloud unterstützt dazu die [elektronische Signatur](https://www.staff.cloud/de/produkt/verträge), sodass einer rechtssicheren Unterzeichnung von z. B. Arbeitsverträgen nichts im Wege steht. ### Tempcloud - eigenes Tool für Mitarbeiteranfragen und -zuweisung Für die Verbindung zwischen Personaldienstleistern und ihren Kunden und Kundinnen hat Staffcloud eine eigene Lösung entwickelt. Mit *[Tempcloud](https://tempcloud.com/de/personaldienstleister)* können Unternehmen offene Stellen direkt erfassen und der Personaldienstleister ihres Vertrauens kann diese mit dem passenden Personal besetzen. Die richtigen Personen werden auch hier automatisch vorgeschlagen. ### Pros & Cons #### Pros - Sehr individuell anpassbar und in eigene Prozesse integrierbar - Zeitersparnis durch Auto-Matching und automatisierte Einteilung - Mitarbeiter-App mit umfassenden Funktionen und digitaler Zeiterfassung #### Cons - Eher für geübte Selbststarter - Kann für Kleinstunternehmen zu komplex sein - Keine automatische Jobveröffentlichung auf bekannten Plattformen | ### Fazit [Staffcloud](https://www.staff.cloud/de/branchen/personaldienstleister-software) ist ein wahrer Alleskönner in der Personalplanung und zusammen mit Tempcloud eine grossartige Lösung für Personaldienstleister. Das Tool deckt den gesamten Prozess von der Personalanfrage über die Bewerbung und Einteilung bis hin zur Rechnungsstellung ab. | | --- |     ## zvoove   ![zvoove\_Ansicht\_Vergleichslohn](https://blog.staff.cloud/hs-fs/hubfs/zvoove_Ansicht_Vergleichslohn.gif?width=1920&height=883&name=zvoove_Ansicht_Vergleichslohn.gif) ### Starke Recruiting-Funktionalitäten und Anbindung an Jobbörsen Zvoove ist sehr umfangreich und bietet alles von [Bewerbermanagement](https://zvoove.de/loesungen/recruiting) über [Einsatzplanung](https://zvoove.de/loesungen/mitarbeiter-disponieren) bis hin zur [Kundenverwaltung](https://zvoove.de/zeitarbeit/zvoove-cockpit). Das ist auch wenig überraschend, denn bei dem Anbieter handelt es sich um ein Fusionsunternehmen, an dem unter anderem Landwehr beteiligt ist. Entsprechend weitreichend ist das mögliche Leistungsangebot in allen Bereichen. So bietet Zvoove zum Beispiel eine Schnittstelle zur Jobplattform Indeed. Stellenanzeigen können damit direkt geschaltet werden und erreichen so etwaige Bewerber und Bewerberinnen. Zu den weiteren Optionen, die gegen ein Aufgeld dazugebucht werden können, gehört ein Lohnabrechnungsservice und die externe Arbeitszeiterfassung durch Zvoove-Mitarbeitende. Doch das [vielseitige Angebot](https://zvoove.de/loesungen/mitarbeiter-disponieren) kann für potenzielle Kunden und Kundinnen überwältigend wirken. Die Website des Anbieters zeigt eine Vielzahl möglicher Produkte, die alle einzeln oder als Paket gebucht werden können. Auch Preisinformationen gibt es keine. Interessenten müssen also den Vertrieb kontaktieren, um mehr zu erfahren. ### Schwerpunkt Auftragsmanagement und Recruiting Im Vordergrund scheinen bei Zvoove eher Auftragsmanagement, Recruiting und Rechnungsversand zu liegen. Hier bietet die Lösung eine ganze Reihe an Funktionalitäten, die viel automatisieren und Nutzern und Nutzerinnen so die Arbeit erleichtern. Entsprechend ist die digitale Arbeitszeiterfassung erst ab dem [Professional Plus Paket](https://zvoove.de/zeitarbeit/pakete) erhältlich, bietet dann aber wiederum sehr viele Optionen und auch Schnittstellen zu bereits vorhandenen Zeiterfassungssystemen. Ähnlich ist es bei der Einsatzplanung, die nur als gesondertes Modul dazugebucht werden kann. ### Pros & Cons #### Pros - Sehr gutes Bewerbermanagement und Anbindung an Jobbörsen - Integrierte Lohnbuchhaltung und -abrechnung (gegen Aufpreis) - Stark beim Kundenmanagement #### Cons - Nicht alles an einem Ort: verschiedene Tools für verschiedene Aufgaben - Weniger auf Personalplanung ausgerichtet - Eher kostenintensiv | ### Fazit Zvoove ist eine sehr umfangreiche Lösung, die mit vielen verschiedenen Tools aufwartet. Entsprechend komplex kann jedoch auch deren Management sein. Die Stärke von Zvoove scheint jedoch vor allem beim Recruiting zu liegen und in diesem Bereich sind Nutzende sehr zufrieden damit. | | --- |     ## Time Job   ![timejob](https://blog.staff.cloud/hs-fs/hubfs/timejob.jpg?width=1135&height=631&name=timejob.jpg)   Stark auf die Bedürfnisse von Zeitarbeitsfirmen ausgerichtet Time Job richtet sich vor allem an Zeitarbeitsfirmen. Der Leistungsumfang enthält daher bereits im Kernprodukt [*Time Job Core*](https://www.timejob.de/produkte/time-job-core-erp-software-fur-personaldienstleister) neben Auftragsverwaltung und Datenmanagement auch Tools für die Zeiterfassung, Disposition und Rechnungserstellung. Der Anbieterbewirbt sein individuelles und persönliches [*Onboarding*](https://www.timejob.de/time-job-onboarding-schritt-fur-schritt-zum-erfolgreichen-wechsel), was vermuten lässt, dass es sich bei dem Ökosystem um ein komplexes Zusammenspiel verschiedener Module handelt. Ausserdem bietet Time Job Schnittstellen zu verschiedenen [Partnerprogrammen](https://www.timejob.de/partner) in seinen Produktpaketen mit an. Dazu gehören etwa Dokumentenmanagementsysteme, Lohnbuchhaltungsprogramme und CRMs. Besonders hervorgehoben wird dabei die Datev-Schnittstelle. Es können verschiedene Module und Produktpakete zusammengestellt werden. Allerdings ist teilweise schwer zu erkennen, welche Funktionalitäten in den Paketen enthalten sind. Der Kontakt mit dem Vertrieb ist also auch hier unerlässlich. Wie Zvoove bietet auch Time Job keinerlei Preisinformationen auf seiner Website. ### Tägliche Prozesse der Personaldisposition stehen im Vordergrund Der Fokus von Time Job liegt auf den zentralen Prozessen der Zeitarbeit, also auf [*Einsatzplanung*](https://www.timejob.de/produkte/time-job-core-erp-software-fur-personaldienstleister), Mitarbeiterverwaltung, Abrechnung, Löhnen und Reporting. Daneben werden aber auch gesonderte Lösungen für die Arbeitssicherheit (*Time Job Safety*), den Vertrieb (*Time Job Sales*) und das KI-gestützte Bewerbermanagement (*Time Job Match*) angeboten. ### Pros & Cons #### Pros - Sehr gut auf eigene Szenarien anpassbar - Konzentriert sich auf die Hauptthemen von Zeitarbeitsfirmen - Bietet auch Lösungen für die Arbeitssicherheit #### Cons - Nicht alles an einem Ort: verschiedene Tools für verschiedene Aufgaben - Etwas undurchsichtig: keine Bewertungen online - Keine Preisinformationen | ### Fazit Time Job wurde für Zeitarbeitsfirmen entwickelt und die Lösung konzentriert sich auf deren tägliches Geschäft. Zeiterfassung, Personalplanung und Rechnungserstellung stehen daher im Vordergrund. Das komplexe Ökosystem aus Tools kann individuell zusammengestellt werden können. | | --- |     ## HR4You   ![Software\_Screenshots2](https://blog.staff.cloud/hs-fs/hubfs/Software_Screenshots2.png?width=2133&height=1354&name=Software_Screenshots2.png) ### Viele Schnittstellen im Recruiting-Bereich und integrierte externe Suche auf Plattformen wie Xing HR4You umfasst verschiedene Module, die sich Kunden und Kundinnen je nach ihren Bedürfnissen zusammenstellen können. Dazu gehören unter anderem Vendor Management, Rekrutierung, Arbeitnehmerüberlassung, Personalverwaltung und Reporting.  Die Zeiterfassung der Mitarbeitenden ist dabei jedoch nur in der [*Softwarelösung für die Arbeitnehmerüberlassung*](https://www.hr4you.de/hr-software-personaldienstleistung/arbeitnehmerueberlassung-zeitarbeit/) inbegriffen und scheint keine automatische Erfassung der Zeiten (etwa über eine App) vorzusehen. Statt der klassischen Einsatzplanung bietet HR4You eine [Auftragsverwaltung](https://www.hr4you.de/hr-software-personaldienstleistung/arbeitnehmerueberlassung-zeitarbeit/#:~:text=Aufträge%20&-,Stunden%C2%ADerfassung), bei der das verliehene Personal verschiedenen Aufträgen und Projekten zugeordnet werden kann. Praktisch ist, dass sich Rechnungen direkt aus dem System heraus erstellen und versenden lassen. Im Recruiting-Bereich gibt es ausserdem [*Schnittstellen zu Jobportalen*](https://www.hr4you.de/hr-software-personalabteilung/bewerbermanagement/) und der Bundesagentur für Arbeit zur automatischen Veröffentlichung von Stellenanzeigen. Hervorzuheben ist auch die Anbindung an Xing und LinkedIn, über die passende Kandidaten und Kandidatinnen mithilfe einer einfachen Textsuche gefunden werden können. ### Alles, was Personaldienstleister brauchen - doch es hat auch seinen Preis HR4You bietet umfangreiche Lösungen in verschiedenen Paketen, wobei die *Software für Personalberatung & -vermittlung* oder die *Lösung* *für die Arbeitnehmerüberlassung* für Personaldienstleister am interessantesten sind. Dabei ist allerdings zu beachten, dass der Preispunkt (mit einem Einstiegspreis von 699 Euro pro Monat für die *Software für die Arbeitnehmerüberlassung*) relativ hoch ist. HR4You bietet jedoch gesonderte Pakete für Start-ups im Personalbereich, was sicherlich attraktiv für kleinere Unternehmen ist. ### Pros & Cons #### Pros - Umfangreiche Lösung, deckt alle HR-Bereiche ab - Besonders gut im Recruiting: Anbindung an Jobportale, automatische Veröffentlichung von Stellenanzeigen - Gesonderte Lösung für Start-ups #### Cons - Keine Mitarbeiter-App - Keine digitalen Zeiterfassungsmöglichkeiten - Eher kostenintesiv | ### Fazit HR4You deckt eine ganze Reihe an Prozessen ab, ist aber besonders stark im Recruiting. Hier gibt es neben der automatischen Veröffentlichung von Stellenanzeigen auch die Möglichkeit, aus dem Programm direkt passende Kandidaten bei Xing oder LinkedIn zu finden. Das Tool bietet jedoch keine eigene Mitarbeiter-App und auch keine digitale Zeiterfassung. | | --- |     ## Timecount ![00-Projekte-Arbeitszeiten-Erfassung](https://blog.staff.cloud/hs-fs/hubfs/00-Projekte-Arbeitszeiten-Erfassung.png?width=4320&height=2700&name=00-Projekte-Arbeitszeiten-Erfassung.png) ### Sehr gute Abrechnungsmöglichkeiten im Bereich Löhne und Kundenrechnungen Der Fokus von Timecount geht eher in die Richtung Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung, was auch schon am Namen der Lösung zu erkennen ist. Im Gegensatz zu anderen Tools gibt es hier kein Bewerbermanagement und es geht eher um den Einsatz und die Abrechnung von Personal. Die [*Kundenverwaltung*](https://www.timecount.com/kundenverwaltung/) beinhaltet dabei zum Beispiel Rechnungen und Vertragsmanagement. Vorteilhaft ist besonders das [*Rechnungsmodul*](https://www.timecount.com/finanzen/), da es genaue Abrechnungen, teilweise automatisierte Rechnungen für wiederkehrende Aufträge und die Nachverfolgung von Zahlungseingängen ermöglicht. Ebenso praktisch ist die automatisierte Berechnung von Bruttolöhnen nach Vorgabe einiger Regeln.  Die [*Mitarbeiter-App*](https://www.timecount.com/mitarbeiter-app/) von Timecount informiert Mitarbeitende über offene und angenommene Arbeitseinsätze. Ebenso wie bei Staffcloud können sich Mitarbeitende hier auf verfügbare Einsätze bewerben. Der eigenständige Upload von Dokumenten durch das Personal ist dabei jedoch erst ab dem Pro-Paket mit inbegriffen. Zu beachten ist auch, dass die App keine digitalen Zeiterfassungsmöglichkeiten bietet, sondern nur die manuelle Erfassung ermöglicht.   ### Umso besser das gebuchte Paket, umso flexibler und anpassungsfähiger Auch wenn Timecount keine Preisinformationen auf der Website zeigt, ist jedoch sehr eindeutig zu erkennen, was in den jeweiligen Paketen enthalten ist. Ein komplexes Modulsystem, das sich Kunden und Kundinnen selbst zusammenstellen, gibt es hier nicht. Die Anpassungsmöglichkeiten basieren dabei auf dem jeweils gebuchten Paket. So ist die Basic-Variante bereits stark vorkonfiguriert, während individuelle Einstellungen erst ab dem Pro-Paket möglich sind. ### Pros & Cons #### Pros - Besonders stark bei Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung - Fokus auf Einsatzplanung und Kundenverwaltung - Bildet den gesamten Prozess des Personalverleihs ab #### Cons - Individuelle Anpassung nicht bei allen Preispaketen inbegriffen - Keine digitale Zeiterfassung über die Mitarbeiter-App - Kein Bewerbermanagement   | ### Fazit Timecount bildet den gesamten Prozess der Personaldisposition ab - von der Anfrage über die Planung bis hin zur Rechnungsstellung und der Überwachung von Zahlungseingängen. Allerdings bietet das Tool kein Bewerbermanagement und die individuelle Anpassung auf eigene Prozesse ist erst im teuersten Produktpaket möglich. | | --- |   ## Personal-DIALOG   ![bwo\_controlling](https://blog.staff.cloud/hs-fs/hubfs/bwo_controlling.webp?width=3579&height=2350&name=bwo_controlling.webp) ### Speziell für Personaldienstleister entwickelt Personal-DIALOG wurde direkt für den Bereich Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung entwickelt. Vieles, was bei anderen Softwarelösungen erst selbst eingestellt werden muss - z. B. das Einhalten von Tarifverträgen - ist daher bereits als Vorlage vorhanden. Das macht den Einstieg für Personaldienstleister eventuell schneller als bei anderen Tools. Das Produktpaket enthält alles, was Personalverleiher brauchen: (manuelle) Zeiterfassung, Personaldisposition, Bewerber- und Kundenmanagement. Sehr gut durchdacht sind dabei die automatischen [Hinweise auf das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz](https://www.datadialog.de/software-zeitarbeit/personal-dialog/id_#:~:text=A%C3%9CG%2D%20und%20DSGVO%2DAnforderungen%20im%20Prozess%20ber%C3%BCcksichtigen) und die Plausibilitätsprüfung der Lohndaten für die Übergabe an die Lohnabrechnung. Als Option kann zusätzlich ein Lohnabrechnungs-Modul gebucht werden, das die gesamte Lohnabrechnung inklusive der Meldungen an die gesetzlichen Stellen übernimmt. Auch wenn die eingebauten Prüfungen dort die Fehlerquellen gering halten, ist dies trotzdem nur zu empfehlen, wenn entsprechende Kenntnisse im Lohnbereich vorhanden sind. Wer sicher sein will, kann die [Variante PD-Lohn PLUS](https://www.datadialog.de/software-zeitarbeit/pd-lohn/id_#plus) buchen, bei der Lohnexperten gegen Aufpreis die Abrechnung übernehmen. ### Lokale Installation als Standardvariante Die meisten Softwarelösungen im Personaleinsatzbereich sind browserbasiert, benötigen also keine eigene Infrastruktur. Da ist es schon ungewöhnlich, eine Software zu sehen, die als Standard lokal installiert wird, während die [*Cloudlösung extra*](https://www.datadialog.de/software-zeitarbeit/rechenzentrum/id_) dazugebucht werden kann. Kunden und Kundinnen können somit selbst entscheiden, wo ihre Daten verwaltet werden. Wenn sie die lokale Variante wählen, müssen sie allerdings auch selbst sicherstellen, dass ihre Arbeitnehmenden von unterwegs auf die Daten zugreifen können. ### Pros & Cons #### Pros - Stark auf Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen ausgerichtet - Lokale Installation oder Cloudlösung möglich - Alles an einem Ort: von der Disposition bis zur Kundenverwaltung   #### Cons - Keine digitale Zeiterfassung - Kein Dokumenten-Upload über Mitarbeiter-App möglich - Kein Auto-Matching bei der Disposition | ### Fazit Personal-DIALOG wurde für Personaldienstleister entwickelt und legt den Schwerpunkt entsprechend auf den Arbeitsalltag und die Compliance in diesem Bereich. Im Gegensatz zu anderen Tools wird es standardmässig lokal installiert und bietet als Add-on ein Lohnmodul bzw. die Lohnabrechnung durch Experten. | | --- |     ## compleet   ![MKT-2231\_Anpassung\_Grafiken\_Shift](https://blog.staff.cloud/hs-fs/hubfs/MKT-2231_Anpassung_Grafiken_Shift.png?width=1400&height=800&name=MKT-2231_Anpassung_Grafiken_Shift.png)   ### Grosse Vielfalt an Tools für alle Bereiche compleet bietet viele verschiedene Lösungen für unterschiedliche Probleme der Personalüberlassung an. Für Personaldienstleister hat der Anbieter mit compleet PDL seine Tools [*compleet vendor*](https://compleet.com/vendor) für das Vendor Management sowie [compleet recruiting](https://compleet.com/recruiting) für das Bewerbermanagement gebündelt. Hier liegt entsprechend auch der Fokus der Software. compleet PDL hilft vor allem dabei, Kunden und Kundinnen schnell bei der Besetzung von Stellen zu helfen. Das geschieht unter anderem durch die automatische Erkennung von Lebenslaufdaten, die Anbindung an mehrere Jobplattformen sowie ein DMS mit elektronischen Signaturen. Wer täglich viele Stellen ausschreibt und daher auch mit einer Flut an Bewerbungen zu tun hat, dem kann compleet PDL daher stark unter die Arme greifen.  Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und vorbereitende Lohnabrechnung hingegen sind in einer weiteren Lösung enthalten: [*compleet workforce*](https://compleet.com/workforce), die sich auch eher an Arbeitgebende als an Personaldienstleister richtet. Die Zeiterfassung ist entsprechend darauf ausgerichtet, dass bereits externe oder eigene Systeme dafür vorhanden sind. Als Alternative bietet sich die manuelle Erfassung über die Mitarbeiter-App oder in der Desktop-Version von compleet. Eine digitale Stempeluhr oder ähnliches gibt es hingegen nicht. ### Mitarbeiter-App dient eher zu Informationszwecken Die [*Mitarbeiter-App*](https://compleet.com/mycompleet) bietet im Vergleich zu anderen Anbietern relativ wenig Self-Service. Mitarbeitende können hier ihre Stunden einsehen, sich manuell einstempeln, Nachrichten versenden und bestimmte Stammdaten verwalten. Über neue Jobs werden sie zwar benachrichtigt, doch sie können über die App nicht auswählen, ob sie diese annehmen wollen. Auch Dokumente können sie hier nicht selbst hochladen. ### Pros & Cons #### Pros   - Sehr gut im Bewerbermanagement - Automatische Berücksichtigung von Qualifikationen bei der Einteilung - Grosses Partnernetzwerk #### Cons - wenig Self-Service in der App - keine digitale Zeiterfassung als Standard enthalten - KI-Erkennung der Daten funktioniert nicht immer   | ### Fazit compleet richtet sich vor allem an Unternehmen mit vielen externen und internen Mitarbeitenden und mehreren Standorten. Der Anbieter bietet zwar eine eigene Lösung für Personaldienstleister, doch diese unterstützt eher beim Vendor Management und der Besetzung von Stellen mit Fremdpersonal als bei der kurzfristigen Personaleinsatzplanung mit einem eigenen Mitarbeiterpool. | | --- |     ## AGIL   ![2026-06-09\_Pg\_Auftragsverwaltung\_Stamm\_9\_](https://blog.staff.cloud/hs-fs/hubfs/2026-06-09_Pg_Auftragsverwaltung_Stamm_9_.png?width=1600&height=961&name=2026-06-09_Pg_Auftragsverwaltung_Stamm_9_.png)   ### Übersichtlich gestaltete Personaleinsatzplanung und Kundenverwaltung AGIL wurde direkt für Personaldienstleister entwickelt und legt den Schwerpunkt daher auf Kundenmanagement, Abrechnung und Compliance. Auch Disposition, (manuelle) Zeiterfassung und digitale Personalakte werden abgedeckt. Arbeitserleichterungen wie etwa das Auto-Matching basierend auf Qualifikationen sind jedoch erst ab dem Professional-Paket inbegriffen. In [AGIL Zeit](https://agil-software.de/agil-5) kann man mehrere Fenster gleichzeitig öffnen und beliebig anordnen, was eine gute Übersicht ermöglicht. So sieht man beispielsweise gleichzeitig die Mitarbeiterakte eines eingesetzten Mitarbeitenden, die Disposition und zu welchem Auftrag diese gehört. Ganz zu fehlen scheint hingegen ein Vertragsmanagement mit elektronischer Unterzeichnung und ein Bewerbermanagement mit Automatisierungen oder Self-Service.  Insgesamt geht es bei AGIL eher um die Verwaltung und Einteilung von Mitarbeitenden und weniger um ihre Einbindung in eigene Prozesse, sodass es sich möglicherweise besser für Unternehmen eignet, die keinen eigenen Mitarbeiterpool haben. So wird eine [Mitarbeiter-App](https://agil-software.de/produkte#produkt-agil-app) zwar angeboten, doch sie richtet sich nicht an die eingesetzten Arbeitskräfte sondern an die Planenden. Damit entfallen Self-Service-Funktionen wie etwa das eigenständige Hochladen von Dokumenten oder Anmelden von Abwesenheiten. ### Benutzerfreundlichkeit steht im Vordergrund Insgesamt setzt AGIL stark auf Benutzerfreundlichkeit und betont, dass z. B. die Schriftgrösse zur Verbesserung der Lesbarkeit angepasst werden kann. Dazu wurden in der neuesten Version auch viele [KI-Funktionaliäten](https://agil-software.de/#ki-assistent) eingebaut, welche die Nutzung erleichtern sollen. So können Datenabfragen nun per Spracheingabe gemacht werden und eingescannte Stundenzettel müssen nicht mehr abgetippt werden. ### Pros & Cons #### Pros - Starke Benutzerfreundlichkeit - Gute Kundenverwaltung und Rechnungswesen inklusive Mahnungen - Compliance-Prüfungen #### Cons - Keine Mitarbeiter-App für Einsatzpersonal - Sieht vergleichsweise altmodisch aus - Automatisierungsfunktionen erst ab dem Professional-Paket | ### Fazit AGIL hilft Personaldienstleistern bei der Kundenverwaltung, Rechnungserstellung und Personalplanung sowie beim Einsatz. Benutzerfreundlichkeit steht dabei im Vordergrund. Viele arbeitserleichternde Funktionen wie etwa Auto-Matching sind allerdings erst ab dem Professional-Paket enthalten. | | --- |     ### Zusammenfassung Alle hier vorgestellten Softwarelösungen haben abweichende Schwerpunkte. Einige legen den Fokus auf Personaleinsatzplanung und Mitarbeiterverwaltung, andere vor allem auf das Bewerbermanagement oder auf Compliance. Vor einer Entscheidung für das richtige Tool ist daher abzuwägen, welche Funktionen bei Ihrer Arbeit im Vordergrund stehen. Vor allem aufwands- und zeitaufwändige Arbeitsschritte profitieren am stärksten von der Unterstützung durch eine Software. Da dies sehr individuell ist, soll unsere [Tabelle](https://blog.staff.cloud/de/8-einsatzplanungstools-f%C3%BCr-personaldienstleister-2026#table) bei dieser Entscheidung helfen. Sie sind Personaldienstleister und möchten gerne mehr über passende Softwaretools für Ihre Bedürfnisse wissen? Wir helfen Ihnen gerne.   [![Gratis Meeting vereinbaren](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/4247260/667f860d-3c1d-461d-8099-82678f32af44.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/4247260/667f860d-3c1d-461d-8099-82678f32af44)     ## Weitere Beiträge [Continue reading](https://blog.staff.cloud/de/8-einsatzplanungstools-für-personaldienstleister-2026) [![](https://blog.staff.cloud/hubfs/Update%20Vergleich%20Software%20f%C3%BCr%20Personaldienstleister%202026.jpg)](https://blog.staff.cloud/de/8-einsatzplanungstools-für-personaldienstleister-2026) 8 Einsatzplanungstools für Personaldienstleister - 2026 Arbeitswelt Weiterlesen [Continue reading](https://blog.staff.cloud/de/kostenlose-personaleinsatzplanungssoftware-lohnt-sich-die-planung-mit-excel) [![](https://blog.staff.cloud/hubfs/pexels-adam-sondel-381265-20432893.jpg)](https://blog.staff.cloud/de/kostenlose-personaleinsatzplanungssoftware-lohnt-sich-die-planung-mit-excel?hsLang=de) Lohnt sich Excel als kostenlose Alternative zu Personaleinsatzplanungs-Software? 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